本研究院为开放性实验室，除本院工作人员以外，面向全校教职工、研究生及外单位需要科研的人员开放，对需要在本院进行科研的人员通过申请可在本研究院进行科研工作。

1.需要进场做实验的人员必须在研究生管理办公室提前预约，领取《研究院外来研究人员申请表》，填写拟进行的研究课题，预计使用实验室的时间等，交导师或课题组负责人签署意见并签名（外院人员应附上单位证明和详细研究计划），报研究院审批。

2.研究院每月前10个工作日为集中申请日，组织申请人员进行岗前培训及上岗资格考试并签订入场承诺书，合格者方可正式进入研究院工作。

3.岗前培训主要内容如下：医学数据研究院数据平台使用说明;实验室日常规章制度的学习和维护；重大安全隐患教育，主要有：安全使用水电气，防火防盗防事故；违纪违规处罚规定等。

4.培训合格，在办公室办理入场手续（包括：开通门禁、签订相关协议）后，由院务办公室老师安排座位后在办公室备案。

5.实验结束需办理相关离室手续，研究生应提前一周通知办公室工作人员，并在此期间清理个人物品。